Privacyverklaring VOVZ

Bij de VOVZ vinden we kwaliteit, veiligheid en zorgvuldigheid belangrijk. Je kunt er daarom op vertrouwen dat we altijd met veel zorg zullen omgaan met jouw persoonsgegevens.

Hieronder geven we aan om welke gegevens het gaat en hoe en waarom we dit doen.

 

Inhoudsopgave

 

Verwerkingsverantwoordelijke

  • Vereniging voor Oogheelkundige Verpleging en Zorgverlening (VOVZ)
  • p.a. Ivanovschouw 5
  • 2726 KN Zoetermeer
  • Kamer van Koophandel nummer: 40481297

 

Verwerking gegevens van leden en deelnemers scholing

Soort gegevens:

  • Naam
  • Adres
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • E-mailadres
  • Betalingsgegevens
  • Beroepsgroep / functie
  • Werkgever

Betrokkenen:

  • Leden
  • Deelnemers aan VOVZ scholing

Grondslag:

  • Toestemming

Doeleinden:

  • Faciliteren van deelname aan een activiteit
  • Versturen van nieuwsbrief Oogcontact
  • Contact met onze leden

 

Bewaartermijn

  • Na beëindiging lidmaatschap: 1 jaar in verband met afhandeling van eventuele openstaande zaken.
  • Na beëindiging interesse scholing en activiteiten: per direct.
  • Financiële administratie: 7 jaar in verband met wettelijke bewaartermijn van de Belastingdienst.

 

Toegang tot de gegevens en beveiligingsmaatregelen

  • Alle leden van het bestuur en externe personen die het bestuur ondersteunen zolang het gaat om VOVZ activiteiten.
  • Iedereen ondertekent een geheimhoudingsverklaring.

Voor de uitvoering van onze diensten en activiteiten maken wij alleen gebruik van derde partijen waarvan duidelijk is dat zij voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

  • Google Drive
  • Gmail
  • Google Analytics
  • ING Bank
  • Typeform
  • Laposta
  • Digitalconcepts (website)

 

Worden mijn gegevens aan derden verstrekt?

  • Wij delen persoonsgegevens nooit met derden, tenzij wij gebruik maken van derden bij uitvoering van onze activiteiten.
  • In dat geval zorgen wij dat we alleen zaken doen met betrouwbare partijen die de AVG naleven.
  • Het verkopen van je gegevens gebeurt nooit.

 

Geldt deze verklaring ook voor websites waar ik via www.vovz.nl op terecht kom?

  • Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die via links met de VOVZ website zijn verbonden.
  • Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met persoonsgegevens omgaan.
  • Wij raden aan de privacy- en cookieverklaring van deze websites te lezen voordat je hiervan gebruik maakt.

 

Hoe kan ik mijn gegevens inzien, wijzigen of laten verwijderen?

  • Dit kan via een verzoek aan de VOVZ via info@vovz.nl.
  • Daarbij moet je je kunnen identificeren om te voorkomen dat iemand anders hiervan gebruik maakt.
  • Dit kan door het meesturen van een kopie van een identiteitsbewijs.

 

Waar kan ik terecht met een vraag of klacht?

  • Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door de VOVZ kun je contact opnemen via info@vovz.nl.

 

Wijzigingen privacyverklaring

De VOVZ heeft het recht wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Indien dit het geval is, zullen wij onze leden daarvan altijd op de hoogte stellen.